=> Le vrai problème n’est pas le manque de temps… mais votre tolérance aux activités inutiles.
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Vous êtes très occupé. Ça, je le sais.
Mais avouons-le, être occupé ne rapporte pas toujours un meilleur compte de banque…
Mais occupé à quoi, exactement ? À avancer vos résultats, ou à empiler des tâches sans fin ?
Vos habitudes peuvent être votre tremplin… ou le piège qui vous enterre sous des tâches inutiles.
Je vous présente aujourd’hui une méthode simple, inspirée de la gestion de projet et déjà utilisée par des centaines de gestionnaires et entrepreneurs. Son but : vous propulser vers une plus grande liberté de temps… et utiliser ce temps pour continuer à progresser.
Cet article fait partie de ma série exclusive
Le MINDSET 360Pro : Sans Filtre et Sans Compromis ©.
Lisez jusqu’à la fin, répondez à la Question du Coach…
et observez comment la structure de votre temps deviendra plus claire, plus rapide, et surtout… plus payante.
Bonne lecture. Bonnes décisions.
Paul
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Je sais comme vous êtes occupé.
C’est maintenant juste fou comme les tâches répétitives et les interruptions vous volent du temps, jour après jour.
Le travail vous accompagne jusque chez vous. Votre téléphone cellulaire vous rappelle constamment que vous devez poursuivre une tâche à finir …Comme si votre cellulaire était payé à l’heure supplémentaire !
Même lorsque vous vous réveillez en pleine nuit, votre cerveau se met à tenter de connecter ensemble ce qui est peut-être incompatible. Vous vous levez le matin plus fatigué que la veille au soir.
…Mais rassurez-vous, on appelle ça être « engagé » dans le jargon corporatif. Moi j’appelle ça : être esclave de ses notifications.
Que faire alors ? Comment faire vos choix ?
Je vous propose aujourd’hui une méthode très simple qui repose sur 2 filtres : 2 questions rapides à vous poser. Le gain concret attendu : libérer plusieurs heures par semaine, augmenter votre focus et concentration, et réduire votre stress.
Ce processus a déjà aidé gestionnaires et entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs journées.
Je vous parlerai d’un concept adapté de méthodes éprouvées en gestion de projet, cette matrice est simplifiée et pensée pour les Leaders et Entrepreneurs.
La Matrice Temps-Valeur
Comme première étape, vous devez faire un inventaire des tâches que vous avez effectuées ces 48 dernières heures de travail.
Ne vous en faites pas, l’objectif est de vous démontrer l’efficacité de la méthode. Vous pourrez ensuite y inclure toutes les tâches que vous faites, tant personnelles que professionnelles.
Prenez 5 à 10 minutes pour dresser cette liste.
Faites-le dès maintenant si vous le pouvez : même 5 minutes suffisent pour en constater l’impact. Vous verrez la différence.
Comme deuxième étape, je vous demande de prendre immédiatement une feuille de papier, et la diviser en 4 quadrants ainsi :
Vous pouvez en télécharger un exemplaire ici : Matrice Temps – Valeur
Maintenant, vous devez identifier le nom de chacun des 4 quadrants :
- Haut droit :
- Beaucoup de temps / Récompense élevée;
- Bas droit :
- Faible durée / Récompense élevée;
- Bas Gauche :
- Faible durée / Faible récompense;
- Haut Gauche :
- Beaucoup de temps / Faible récompense;
3e Étape : C’est ici que ça commence !
Il est temps de remplir vos quadrants.
Parcourez votre liste de tâches et classez chaque activité dans l’un des quatre quadrants.
L’objectif est simple : distinguer ce qui génère une forte valeur ajoutée de ce qui n’en apporte que peu, et mesurer le temps que chacune de ces activités exige.
Posez-vous deux questions essentielles :
- Est-ce que cette tâche apporte réellement une grande valeur ajoutée ?
- Est-ce qu’elle me demande peu de temps ou au contraire beaucoup ?
Ces deux filtres suffisent pour clarifier vos priorités et vous guider vers de meilleures décisions.
4e Étape : Éliminer, automatiser, déléguer, traiter par blocs
Maintenant que votre tableau est complété, voyons comment agir concrètement selon les quatre catégories.
Faible durée/Récompense élevée : À garder et optimiser
Ces activités sont vos investissements les plus rentables. Conservez-les absolument.
Mais demandez-vous :
- Puis-je en automatiser une partie ?
- Est-ce que je peux déléguer à quelqu’un ou à une technologie ?
Exemple : plutôt que de publier chaque jour sur les réseaux sociaux, bloquez une heure le lundi pour programmer toute la semaine.
Exemple vécu : Ou peut-être même les cesser complètement. Une de mes clientes, Christine, a décidé de cesser toutes les publications sur les réseaux sociaux, pour se rendre compte qu’en plus de lui libérer beaucoup de temps et d’interruptions (satanées notifications !), tout ce travail ne rapportait pas les clients escomptés.
…et croyez-le ou non, la planète a continué de tourner pour elle, sans ses « publications presque quotidiennes ».
Elle a donc décidé d’optimiser un autre type de communication que sa clientèle préfère : son infolettre.
Elle a gagné du temps pour créer du contenu plus stratégique.
Ce fut pertinent pour Christine… mais la vôtre pourrait être différente. À vous de décider si cela est une bonne option pour vous.
Donc, le traitement par blocs réduit considérablement vos coûts de transition (à cause des interruptions multiples), c’est-à-dire la perte d’énergie et de concentration liée au passage d’une tâche à une autre.
À faire : Passez en revue vos activités « Faible durée / Récompense élevée » et recherchez des opportunités d’automatisation, de délégation et de traitement par blocs.
Conseil Pro
Utilisez des codes couleurs (surligneurs ou stylos) pour distinguer visuellement ce qui sera automatisé, délégué ou traité par blocs.
Beaucoup de Temps/Récompense élevée : À protéger, mais à structurer !
Ces activités valent l’effort, mais leur volume peut vous piéger.
Le risque : un projet trop lourd qui monopolise un mois entier et ralentit tout le reste.
Dans ce cas, posez-vous la question : est-ce vraiment justifié ou faut-il repenser cette tâche ?
Le traitement par blocs n’est généralement pas adapté à cette catégorie (trop massif), mais l’automatisation et la délégation deviennent ici cruciales.
Question clé : « Une autre personne ou un outil pourrait-il exécuter cette tâche aussi bien que moi ? »
À faire : Listez vos activités « Beaucoup de temps / Récompense élevée » et identifiez ce que vous pouvez déléguer ou automatiser pour en réduire la charge.
Pour m’assurer que vous comprenez bien : Pour ces activités, qui prennent beaucoup de temps, la récompense demeure avantageuse. Alors pourquoi ne pas l’automatiser ou déléguer en tout ou en partie ?
Ce qui vous reste de temps à lui donner pourra facilement être fait par blocs, sans nuire à vos autres activités et priorités.
Beaucoup de temps/ Faible récompense— abandonnez, ou repensez !
Maintenant, passons aux activités les plus lourdes… Ce sont vos « vampires énergétiques ». Elles consomment un temps fou et ne produisent presque rien.
La règle ? À éliminer ou à repenser.
Exception : si c’est une tâche imposée par votre patron. Dans ce cas, démontrez avec diplomatie que votre temps serait mieux investi ailleurs.
Exemple : « Si je ne passais pas 10 heures à compiler ce rapport manuel, je pourrais consacrer ce temps à développer une stratégie qui augmenterait nos ventes de 15 %. »
À faire : Identifiez vos tâches « Beaucoup de temps / Faible récompense » et éliminez-les, ou cherchez à convaincre qu’elles doivent être déléguées/automatisées.
Si vous persistez à les garder, ne vous étonnez pas d’être toujours « occupé » mais jamais « productif ».
Faible durée/Faible récompense : À couper sans hésiter !
Ces petites tâches, prises individuellement, semblent inoffensives… mais cumulées, elles vous volent du temps et de l’énergie.
Leur sort : l’élimination.
Mais attention : le plaisir n’entre pas dans cette catégorie. Jouer au golf ou sortir marcher n’est pas « inutile » : c’est du ressourcement.
Comme exemple : Marcher dehors génère plus d’idées créatives. Cela est donc un excellent investissement de votre temps.
À faire : Supprimez les activités qui ne vous apportent ni valeur ni plaisir, même si elles sont rapides.
Conclusion
Ce processus exige de la rigueur, mais il protège ce que vous avez de plus précieux : votre temps.
Protéger son temps, c’est protéger sa santé, ses revenus et sa progression.
Mais bon… si votre but est de collectionner des courriels inutiles et des réunions stériles, continuez comme ça : vous êtes déjà champion.
Il y a plusieurs années, quand j’ai appliqué cette méthode à ma propre semaine, j’ai découvert que 30 % de mes activités ne m’apportaient presque rien. Je les exécutais par habitude. Ces habitudes avaient déjà été essentielles, mais elles n’étaient plus nécessaires.
Répétez l’exercice 2 à 4 fois par an.
Et chaque fois qu’une nouvelle activité surgit, demandez-vous immédiatement : « À quel quadrant appartient-elle ? »
C’est ainsi que vous transformerez votre gestion du temps en un outil de performance durable.
En accompagnement, c’est un exercice que je peux faire avec mon client, pour s’assurer de la rigueur de l’exercice.
Je vous propose un défi concret : Dans les 24 prochaines heures, testez cette méthode et éliminez au moins une tâche inutile. Vous ressentirez déjà l’impact.
…et qui sait, vous pourriez même retrouver du temps pour finir ce café que vous réchauffez 3 fois par jour.
Si vous jouez le jeu sérieusement une seule fois, vous gagnerez déjà 3 à 5 heures cette semaine.
La Question du Coach :
« Devant chaque activité, demandez-vous : À quel quadrant appartient-elle ? »
Comment Pense le MINDSET de Progression :
« Je dois protéger ce que j’ai de plus précieux et irrécupérable : Mon temps ! »
Tout commence par votre MINDSET !
Jusqu’où irez-vous ?
P.S. : Inspirée de la Matrice Impact-Effort, mais adaptée pour la gestion professionnelle/personnelle et le MINDSET de performance.
Vous voulez développer votre capacité à agir sous pression, clarifier plus vite, et décider avec solidité ?
C’est exactement ce qu’on travaille avec l’Axe Mindset-Bodyset-Actions.
Travaillons ensemble et voyons jusqu’où vous irez !
=> https://paulrousseau.com/joindre/
P.P.S. : Si vous me découvrez avec cet article, je m’appelle Paul Rousseau. J’accompagne les Professionnels submergés et en quête de priorités claires, à avancer avec confiance.
Je parle aussi de MINDSET 360, de Psychologie du Changement, de stratégies d’affaires et de santé des Leaders.
Je vous invite à me référer comme prochain Conférencier en MINDSET et Changement, lors de votre prochain événement.
Cliquez ici pour découvrir mes idées via mes articles Le MINDSET 360.
Chaque changement commence par un premier pas. Faites-le aujourd’hui.
Paul
Paul Rousseau est Auteur Bestseller, Consultant d’Affaires, Conférencier, et Coach en MINDSET, Artiste Martial pratiquant 6 différentes disciplines d’Arts Martiaux (Ceinture noire 2e Dan), Paul Rousseau est Entrepreneur et Fondateur de Top Shape Fitness, et du Podcast MINDSET 360 sur YouTube et Spotify.
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Copyright ©
Paul Rousseau, N.D., CMP
Auteur Bestseller
Conférencier/Consultant en Stratégies d’Affaires/Coach
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